图书馆网站建设和馆藏书目数据检测通知


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图工委   2012-05-02 09:50:59   供稿:

                吉林省高校图书馆主页和中文书目数据库信息完整性、准确性评价通知
 
 
各高校图书馆:
 
       为贯彻、落实《吉林省高校图书馆“十二五”期间全面评估指标体系》中的各项要求,更好地发挥图书馆的各项职能,巩固“十五、十一五”期间高校图书馆“两个专项”评估成果,定于2011年6月1日至12月31日为全省各高校图书馆自检、自评、抽检、测评图书馆主页和中文书目数据库完整性、准确性时间。
一、具体标准如下:
                      1、吉林省高校图书馆主页自我评价表
内容/说明
备     注
自测得分
1、网站基本信息
满分10分
每项2分
少一项扣2分
图书馆名称
 中英文名称
 
通信地址
 
 
电话及E-mail
各部门联系电话及Email
 
邮政编码
 
 
网站更新日期
 
 
2、 读者指南
满分21分
少一项扣3分
开馆时间
开馆时间一览表
 
规章制度
入馆注意事项等等
 
本馆概况
历史、面积、藏书等
 
馆长介绍
介绍管理层基本情况
 
馆藏分布
读者服务网点介绍
 
借阅规则
藏书借阅制度
 
最新消息
最新动态新闻
 
3、 信息咨询
满分12分
少一项扣2分
馆内咨询指南
图书馆基本的参考咨询服务项目
 
实时咨询(电话或QQ)
 
电子邮件咨询
 
常见问题(FAQ)
 
在线参考工具
 
学科导航
 
4、 读者服务
满分12分
每项2分可
馆际互借/文献传递
 
 
新书导读
 
 
新书荐购
 
 
课题咨询
 
 
学科馆员
 
 
查新服务/定期服务
 
 
5、读者培训
满分6分
少一项扣2分
专题讲座
读者使用图书馆的各种培训课程
 
网络课程
 
读者手册
 
6、 特色数字资源
满分10分
有3个库即可得满分,少一库扣3分
自建电子图书库
 无版权的数字全文和独自制作、发布的数字信息,一般情况下为自主知识产权。
 
自建索引、文摘库
自建学位论文库
自建教学参考书库
7、 文献检索与数据库
满分13分:
OPAC 5
数据库 各2分
 
OPAC
异构检索平台
馆藏图书(OPAC)、期刊目录
 
学位论文(商业)
 
数据库(商业)
电子图书(商业)
电子期刊(商业)
8、 个人信息查询
满分4分
个人信息查看、修改密码、续借、预约
 
 
用户调查表
WEB或下载
 
9、常用链接
   满分4分
实用网站链接
图书馆延伸服务
 
10各种声明
满分4分
有一项即可
著作权声明
指导使用数字资源
 
数字图书馆声明
数字图书馆发展规划及说明
 
11、主观评价
满分12分
网页内容
满分4分
内容丰富翔实
角度新颖,构思独特
可用性强
 
美工与布局
满分4分
整体设计思路清晰
布局平衡美观,色彩搭配合理
采用美化页面的技术,字体运用效果良好
 
技术与功能
满分4分
目录结构合理,文件命名规范
常用浏览器可正常浏览
适当采用先进网页开发技术
 
 
 
12、提高部分 
12
 
具有Blog、RSS、TAG等两项
有WEB2.0元素
加4分
 
有内联网等内部办公系统
加4分
 
有外文主页
加4分
 
 
减分部分
 
考评期间连续三天不能打开主页
或无图书馆主页
E
 
                               总      分
 
 
      满分120分,100分以上的为A+   90-100分(含100分)为A    80-99分 为B
70-79分 为C       60-69分 为D             59分以下为E
说明:
      图书馆主页是图书馆工作的组成部分,也是图书馆服务的重要窗口,读者通过它来了解、利用图书馆。随着信息技术的发展和高校图书馆信息资源的不断增加, 图书馆主页的作用和形式都发生了很大的变化,网页好比一座信息桥梁,沟通和加强了图书馆与用户之间的联系,为进一步拓宽和深化服务功能创造了条件。通过图书馆主页上的表层信息,客观地建立评价项目,评价图书馆网站信息情况,同时也是考察数字图书馆建设情况的重要数据。
图书馆网站栏目可将主页内容栏目分成两类:图书馆基本服务栏目和图书馆特色服务栏目。
基本服务栏目主要包含:(1)资料查找,包括图书馆馆藏书目检索(OPAC)、个人借阅信息查询、报刊目录浏览、电子资源检索和网络导航等。(2)读者服务,主要包括开放时间、规章制度、常见问题(FAQ)、网上咨询台和读者培训等。(3)本馆概况,包括本馆简介、馆藏分布、图书馆部门设置等。
特色服务栏目主要包含:本校博硕士论文资源、随书光盘资源、图书馆新闻以及其他各类自行开发的系统和数据库等。
    Web2.0最重要的理念就是用户参与,应用Web2.0 的理念设计图书馆主页是目前高校图书馆主页设计的发展趋势,因此这方面的工作是各图书馆今后要重点关注的。
                     
            2、中文书目数据库数据质量自我评价表 
 
 
      内    容
 得 分
自测
得分
 
 
 
简要级次书目记录
(满分60分)
 
 
 
 
记录关头标、0xx、1xx
5分
 
200题名与责任说明(必备)
10分
 
205版本说明  (有则必备)
5分
 
225丛编项(有则必备)
5分
 
410丛编(有则必备)
5分
 
210出版发行等(有则必备)
5分
 
215载体形态项(有则必备)
5分
 
690中图分类号 或 692中科院图书分类  或  686其它分类法  (必备)
10分
 
7xx知识责任块 (有则必备)
10分
 
801记录来源
5分
 
 
 
 
 
基本级次书目记录
(满分80分)
 
 
 
 
记录关头标、0xx、1xx
5分
 
200题名与责任说明(必备)
10分
 
205版本说明  (有则必备)
5分
 
225丛编项(有则必备)
5分
 
210出版发行等(有则必备)
5分
 
215载体形态项(有则必备)
5分
 
3xx 附注块  (有则必备)
2分
 
4xx连接款目块(有则必备)
5分
 
5xx相关题名块(有则必备)
3分
 
600-607主题标引(按在编文献内容选取相应字段) (必备)
10分
 
690中图分类号 或 692中科院图书分类  或  686其它分类法  (必备)
10分
 
7xx知识责任块 (有则必备)
10分
 
801 记录来源
5分
 
 
中文书目数据库情况
(满分10分)
本馆入藏的中文图书全部编制了机读数据  
5分
 
编制机读数据严格执行相应的国际、国标、文化部标准
5分
 
 
本馆入藏的中文图书
部分编制了机读数据
1/2
 
2分
 
2/3及以上
3分
 
 
参加联机编目情况
 (满分10分)
参加了calis联机编目或国家图书馆的联机编目中心并下载其书目记录、参加培训
7分
 
对标目进行了规范控制
3分
 
说明:
⑴中文书目数据质量评价的目的
书目数据是图书馆文献服务体系建设的核心,是实现图书馆现代化、网络化的基础。书目数据质量是书目数据规范化建设的核心,也是开展馆际协作、促进文献交流、实现文献资源共建、共享的基础。在数据库的建设中,书目数据的标准化、规范化必须贯彻始终。本次中文书目数据质量自我评价的宗旨是为促进我省高校图书馆书目数据编制的标准化和规范化,真正提高书目数据的质量,更好地适应国际、国内书目资源共建、共享发展的需求。
⑵中文书目数据质量评价的依据
1.ISBD(M)
2.《Calis联机合作编目手册》上
3.《calis联合目录中文著录细则》
4.《中国图书馆分类法》
5.《中国分类主题词表》
 6.《汉语主题词表》
7.《世界人名翻译大辞典》新华通讯社译名室编
8.《中国古代帝王名称规范表》张明东编
⑶简要级次书目记录和基本级次书目记录主要CNMARC字段、子字段
1.简要级次书目记录CNMARC字段
001 记录控制号    (有则必备)
005 记录版本标识   (必备)
010 国际标准书号  (有则必备)
100 一般数据处理   (必备)
101 文献语种        (必备)
102 出版/制作国别  (有则必备)
105 编码数据字段:专著性文字资料    (有则必备)
106 编码数据字段:文字资料-形态特征(有则必备)
200 题名与责任说明  (必备)
$a正题名    (必备)
$e其它题名信息  (有则必备)
$f第一责任说明  (有则必备)
    $h分辑号      (有则必备)
$i分辑名       (有则必备)
205 版本说明  (有则必备)
    $a版本说明    (必备) 
210 出版发行等    (有则必备)
    $a出版发行地   (有则必备)
$c出版发行者   (有则必备)
$d出版发行日期(有则必备)
215 载体形态项    (有则必备)
    $a特定资料标识和文献的数量    (有则必备)
$c其他形态细节  (有则必备)
$d尺寸    (有则必备)
225丛编项  (有则必备)
$a丛编题名  (必备)
$h附属丛编号  (有则必备)
$v卷册标识    (有则必备)
410丛编  (有则必备)
$1连接数据 (必备)
690中图分类号  (有则必备)
686 其他分类法分类号(有则必备)
692 中科院图书馆图书分类法(有则必备)
7xx知识责任块   (有则必备)
$a 款目要素  (必备)
$b名称的其余部分 (有则必备)
$c名称附加成分  (有则必备)
$g外国人姓名原文  (有则必备)
$4关系词代码  (可选用)
801 记录来源(必备)
  $a国家$b机构$c处理日期
⑷基本级次书目记录CNMARC字段
001 记录控制号    (有则必备)
005 记录版本标识   (必备)
010 国际标准书号  (有则必备)
100 一般数据处理   (必备)
101 文献语种        (必备)
102 出版/制作国别  (有则必备)
105 编码数据字段:专著性文字资料    (有则必备)
106 编码数据字段:文字资料-形态特征(有则必备)
200 题名与责任说明  (必备)
$a正题名    (必备)
$e其它题名信息  (有则必备)
    $d并列正题名  (有则必备)
$f第一责任说明  (有则必备)
    $h分辑号      (有则必备)
$i分辑名       (有则必备)
    $z并列正题名语种  (有则必备)
205 版本说明  (有则必备)
$a版本说明    (必备)  
$b附加版本说明  (有则必备)
207 资料特殊细节项  (有则必备)
    $a编号    (有则必备)
210 出版发行等    (有则必备)
    $a出版发行地   (有则必备)
$c出版发行者   (有则必备)
$d出版发行日期(有则必备)
215 载体形态项    (有则必备)
    $a特定资料标识和文献的数量    (有则必备)
$c其他形态细节  (有则必备)
$d尺寸    (有则必备)
$e附件  (有则必备)
225丛编项  (有则必备)
$a丛编题名  (必备)
$e其他题名信息  (可选用)
$h附属丛编号  (有则必备)
$v卷册标识    (有则必备)
3xx 附注块  (有则必备)
410丛编  (有则必备)
423 合订、合刊  (有则必备)
5xx 相关题名块  (有则必备)
601-607 主题分析块(必备)
$a款目要素  (必备)
$b名称的其余部分  (有则必备)
$c名称附加成分  (有则必备)
$f 年代 (包括朝代)  (有则必备)
$g外国人姓名原文  (有则必备)
$j形式复分  (有则必备)
$x论题复分  (有则必备)
$y地理复分  (有则必备)
$z年代复分  (有则必备)
690中图分类号  (有则必备)
686 其他分类法分类号(有则必备)
692 中科院图书馆图书分类法(有则必备)
7xx知识责任块   (有则必备)
$a 款目要素  (必备)
$b名称的其余部分 (有则必备)
$c名称附加成分  (有则必备)
$g外国人姓名原文  (有则必备)
$4关系词代码  (可选用)
801记录来源(必备)
   $a国家$b机构$c处理日期
⑸评分方法
1.中文书目数据库满分为100分。
2.评价时应随机抽取数据库中的书目记录30条进行各项评价,最终得分按30条记录的平均分。
2.中文书目数据库中的书目记录如果同时存在简档和详档记录,采用简挡和详档记录各随机抽取30条,分别计算其分数,将两分数相加除以二,即为该数据库的书目记录得分。
3.评价时如果某条记录的著录项目出现录入错误、著录不规范,漏项,6xx字段出现标引错误,则该著录项目的得分为零分。
 4.评价时应以具体的文献实体为依据来确定各著录项目的选取是否准确,标引(包括分类和主题标引)是否正确。可参考calis数据库和国家联目中心的数据。
5.对有则必备字段(如版本项)的评价,文献中确实没有则该子段按满分计算。
二、具体自评、自检、抽检、测评时间安排:
      2011年6月1日至12月31日为全省各高校图书馆自评、自检图书馆主页和中文书目数据库完整性、准确性时间。
      2012年3月1日起为省高校图工委组织5—7位专家在网上抽检、实地测评时间。
专家抽检、测评结果将适时公布,以此促进各校图书馆最基本自身业务水平的提高,同时也是对在“十五、十一五”期间高校图书馆的“两个专项”评估结果的回访,以便全面落实“十二五”期间发展规划。
       
 
 
                                                                                                  吉林省高校图工委
                                                                                                    2011年5月11日
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